Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung in Bensheim
Du lädst Belege hoch, wir verbuchen. Du stellst ein, wir rechnen ab. Strubel & Buß übernimmt deine laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung so, dass du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst – nicht auf Kontenrahmen und Sozialversicherungsmeldungen.

- Ø 24h Reaktionszeit bei Rückfragen
- 100 % digitaler Belegprozess
- DATEV-zertifizierte Kanzlei
Kommt dir das bekannt vor?
- Du sitzt abends über Belegen, statt dein Unternehmen weiterzuentwickeln.
- Deine Lohnabrechnungen kosten dich jeden Monat Nerven, weil irgendein Beitragssatz sich wieder geändert hat.
- Du bist dir nicht sicher, ob deine BWA wirklich stimmt, aber traust dich nicht, deinen aktuellen Buchhalter zu fragen.
- Dein Steuerberater antwortet erst nach zwei Wochen, und dann auch nur mit einer Rückfrage.
- Du bekommst deine Monatszahlen so spät, dass sie für Entscheidungen längst nutzlos sind.
Wenn du bei einem dieser Punkte genickt hast: Genau dafür sind wir da.

Was wir für dich übernehmen

Laufende Finanzbuchhaltung
Wir verbuchen deine Geschäftsvorfälle revisionssicher und fristgerecht. Du bekommst monatlich eine saubere BWA, die du tatsächlich verstehst, und weißt immer, wo dein Unternehmen finanziell steht.
Was drin ist:
- Kontierung und Verbuchung aller Belege
- Monatliche, quartalsweise oder jährliche Auswertungen (BWA, SuSa)
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und zusammenfassende Meldungen
- Offene-Posten-Management und Mahnüberwachung
- Abstimmung mit deiner Bank und deinen Vorsystemen

Lohnbuchhaltung & Gehaltsabrechnung
Löhne müssen pünktlich und fehlerfrei laufen. Wir erstellen deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen, kümmern uns um Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt und sorgen dafür, dass du bei Prüfungen ruhig schlafen kannst.
Was drin ist:
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeitenden
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweisen
- Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
- Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Digitale Schnittstellen & Auswertungen
Wir passen uns deinem Setup an, nicht umgekehrt. Ob du mit DATEV Unternehmen online, sevDesk, Lexware oder fastdocs arbeitest: Wir sorgen für einen sauberen Datenfluss, damit du Belege bequem digital übermittelst und jederzeit auf deine Zahlen zugreifen kannst.
Was drin ist:
- Einrichtung und Pflege der digitalen Belegübermittlung
- Import aus Vorsystemen (sevDesk, Lexware, fastdocs u.a.)
- Zugang zu deinen Auswertungen über DATEV Unternehmen online
- Individuelle Reports auf Anfrage
So startest du mit uns
Erstgespräch + Setup
Wir schauen gemeinsam auf dein aktuelles Setup: Welche Tools nutzt du? Wie kommen Belege rein? Wo hakt es? Danach bekommst du einen klaren Kostenrahmen und wir richten deine digitale Belegübergabe ein.
Laufender Betrieb
Du lädst Belege hoch oder lässt sie automatisch übermitteln. Wir verbuchen, prüfen, melden. Rückfragen klären wir per Teams oder Telefon, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Du bekommst deine Auswertungen monatlich, zuverlässig und verständlich aufbereitet.
Quartals-Check und Optimierung
Einmal im Quartal schauen wir gemeinsam drüber: Stimmen die Abläufe? Gibt es steuerliche Optimierungspotenziale? Wir warten nicht, bis der Jahresabschluss kommt, sondern steuern laufend mit.
Passt gut, wenn du dich hier wiedererkennst
Unsere Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung passt besonders gut für:
- Unternehmer und Selbstständige, die ihre Buchhaltung abgeben wollen, um sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren
- Wachsende Teams, die zum ersten Mal Mitarbeitende einstellen und eine zuverlässige Lohnabrechnung brauchen
- Unternehmen, die den Steuerberater wechseln wollen, weil Reaktionszeiten zu lang, Prozesse zu umständlich oder Auswertungen nicht nachvollziehbar sind
- Digital arbeitende Betriebe, die keine Lust haben, Belege per Post zu verschicken oder Ordner in die Kanzlei zu schleppen

Klare Preise, bevor wir starten
Wir nennen dir vor Beginn der Zusammenarbeit einen konkreten Kostenrahmen für deine laufende Buchhaltung. Unser Honorar richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängt vom Umfang ab: Anzahl der Buchungen, Zahl der Mitarbeitenden in der Lohnbuchhaltung und Komplexität deiner Strukturen.
Was bei uns nicht passiert: eine Rechnung am Jahresende, die doppelt so hoch ist wie erwartet.
Du willst wissen, was deine Buchhaltung bei uns kosten würde? Wir rechnen es dir im Erstgespräch durch.

Häufige Fragen zur Buchhaltung bei Strubel & Buß
Dein Thema war nicht dabei? Kein Problem, dafür sind wir da.
Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir geben dir eine klare Einschätzung.
Wie läuft die digitale Belegübergabe konkret ab?
Du fotografierst oder scannst deine Belege und lädst sie über DATEV Unternehmen online oder eine App hoch. Wenn du ein Vorsystem wie sevDesk oder Lexware nutzt, importieren wir die Daten direkt. Papierbelege per Post sind nicht nötig.
Kann ich meine Buchhaltung auch unterjährig zu euch wechseln?
Ja. Wir stimmen den Wechsel mit deinem bisherigen Steuerberater ab und übernehmen die Daten digital über den DATEV-Mandantenübertrag. Du hast damit keinen Aufwand und der laufende Betrieb geht nahtlos weiter.
Wie schnell bekomme ich meine monatlichen Auswertungen?
In der Regel liegen deine Auswertungen innerhalb von zehn Werktagen nach Monatsende vor, vorausgesetzt, alle Belege sind vollständig eingereicht. Bei Rückfragen melden wir uns innerhalb von 24 Stunden.
Erstellt ihr auch Lohnabrechnungen für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte?
Ja. Wir rechnen alle Beschäftigungsformen ab: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, kurzfristige Beschäftigung, Werkstudenten und Auszubildende.
Muss ich DATEV nutzen oder kann ich mein eigenes Tool behalten?
Du musst nicht auf DATEV umstellen. Wir arbeiten mit verschiedenen Vorsystemen zusammen und richten die Schnittstelle so ein, dass du mit deinem gewohnten Tool weiterarbeiten kannst.
Brauche ich noch einen separaten Steuerberater für den Jahresabschluss?
Nein. Wir sind Steuerberater und erstellen auch deinen Jahresabschluss und deine Steuererklärungen. Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Abschluss kommen bei uns aus einer Hand.
